Overzicht

Als het niet lukt om na het eerste ziektejaar voor tenminste 65% van het dienstverband terug aan het werk te zijn, dan is de kans groot dat de werkgever besluit om een spoor 2 in gang te zetten. Niet doen betekent immers een groot financieel risico voor de werkgever. De situatie voelt zowel voor de werkgever als de werknemer onontkoombaar en is voor beiden lastig om mee om te gaan.

Handelingsopties

De situatie zo goed mogelijk uitleggen

De situatie laat zich lastig uitleggen omdat de boodschap tegenstrijdig is.

HR-adviseur: “Het is voor de medewerker vaak heel lastig als je dat uitlegt, je mag proberen terug te keren naar je eigen werk, maar we zijn verplicht dat spoor 2 op te starten, om allebei de sporen te lopen. Dat is gewoon super dubbel.” 

Medewerkers die nog herstellende zijn worden in feite gevraagd hun energie te verdelen over verschillende trajecten. Een medewerker kan denken dat deze op een zijspoor wordt gezet.

HR-adviseur: “Het energieniveau is vaak nog niet hersteld is. Dat is vaak nog laag. En dan moeten ze dat ook nog eens gaan verdelen over verschillende trajecten. En waar ga je dan… hoeveel energie ga je dan waar in steken. Waar ga je de prioriteit leggen. En dat is zowel voor ons lastig om te kijken om te kijken, hoe kunnen we voldoen aan de wet en regelgeving en hoe kunnen we het traject ook zo goed mogelijk voor de medewerker vormgeven want … wat je soms ziet is dat de medewerker ook eigenlijk heel veel vertrouwen in ons moet hebben dat wij ook echt wel haar terug willen. Terwijl je ook over een extern traject praat. Dus soms zie je ook wel dat de medewerker zoiets heeft van, ik word al op een zijspoor gezet. En dat is lastig.” 

Het is belangrijk om in de uitleg aan te sluiten bij de emoties en zorgen van de werknemer en de positieve intenties te benadrukken.

HR-adviseur: “Het is aansluiten bij de medewerker, maar aan de andere kant ook zakelijk uitleggen hoe zo’n Wet Poortwachter werkt. Ik begrijp jou, ik snap de verwarring en een stukje zorg wegnemen.”

HR-adviseur: “Als iemand een langdurige behandeling heeft ondergaan dan ben je soms al rond dat 1e jaar. Dan gaat iemand re-integreren en dan moet die ook dat 2e spoor gaan doen. Dat vind ik altijd…, ik zeg dan ik begrijp je helemaal, maar dit is toch om alle kansen te benutten. Je hebt nog een jaar en stel dat het toch niet lukt in je eigen werk, we willen voorkomen dat je uiteindelijk zonder werk zit, maar het is zo lastig uitleggen want iemand wil gewoon terug naar zijn eigen werk en daar heeft die alle energie voor nodig, en dan moet die toch nog dat 2e spoor gaan doen. Ja dat is, ja. Ik weet niet of het een dilemma is, maar het is wel heel moeilijk en ik snap het ook.”

Twee parallelle sporen volgen

De medewerker wordt gedwongen om twee sporen tegelijkertijd te volgen.

Werknemer: “Ja, het is wel opengegooid door de werkgever, de reden waarom ze dit doen. Maar ik had zelf graag eerst spoor 1 goed doorlopen, kijken wat daar de mogelijkheden in zijn en zodra spoor 1 echt geen mogelijkheden meer biedt, dan pas naar spoor 2. Dat is denk ik essentieel voor mensen die dit doormaken, het is al genoeg wat je aan klachten doormaakt en waar je je omgeving van op de hoogte van moet stellen.”

Werknemer: “Ja je stond al met een stap buiten. Het zet je aan het denken, aan het verwerken. Ik wil spoor 1, waarom moet ik dan toch zo hard gaan zoeken voor spoor 2?”

Voor spoor 2 wordt vaak een extern expert ingehuurd. Samenwerken met twee verschillende begeleiders kan heel verwarrend zijn.

HR-adviseur: “Die 2e spoor coaches krijgen misschien weleens vaker een traject dat voor de vorm loopt, maar het zou kunnen dat dat voor die coach niet altijd duidelijk is. Want ja je moet het doen als werkgever, want anders heb je er als werkgever last van als je het niet doet want dan krijg je het UWV achter je aan. Je moet dan goed afstemmen. We doen echt alleen maar het hoog nodige want we verwachten dat het over 6 maanden toch wel gelukt is, maar voor de hele kleine kans die er is dat het niet lukt moeten we wel het papierwerk op orde hebben. Dat is weleens lastig. Zo’n tweede spoor coach voelt zich dan ook niet helemaal serieus genomen en wil ook laten zien dat die dat traject kan laten slagen.”

HR-adviseur: “Het is belangrijk dat die tweede spoor coach snapt dat je parallel werkt aan dat eerste spoor.”

Gebruik maken van de mogelijkheid

Als duidelijk is dat terugkeer naar het eigen werk niet gaat lukken, kan het tweede spoor helpen bij het zoeken naar een nieuw perspectief.

Werknemer: “Ik zit nu dan op het punt dat ik echt moet kijken van goh ik kom uit de zorg, maar werken aan het bed is gewoon te zwaar voor mij, het is voor mij niet te doen. Dus ik zit echt te kijken van wat nu? Ik ben natuurlijk ervaren in de zorg, maar om nu bij de Action te gaan werken is ook niet mijn ding. Ik ben echt aan het zoeken van wat kan ik nu gaan doen?”

Advies

Blijf alert; het volgen van twee sporen vraagt soms teveel energie.

Werknemer: “Je was echt zo moe als je al een ochtenddeel gewerkt had. Ik zat zelf in een contract van 20 uur. Ik ben begonnen met re-integreren 1x 2 uur, 3 uur, 4 uur. Met drie dagdelen ging dat aardig, maar ik was gewoon gesloopt en s middags had ik dan die re-integratiecoach die vacatures had gevonden, maar ik had gewoon die middag nodig om bij te komen.”

Werknemer: “Buitenom ook solliciteren ook testen doen, je kwaliteiten, je drijfveren, dat soort dingen krijg je ook allemaal vanuit de re-integratiecoach als opdrachtjes mee. Het was een hectische periode. Alles tegelijk. Alles moest ook hier een plekje krijgen.” 

Overwegingen

Kan het in specifieke situaties beter zijn om spoor 2 enkele maanden later te starten?

HR-adviseur: “Er zijn echt wel casussen waar ik van denk, hier hadden we dat gewoon niet rond dat eerste jaar in moeten gaan zetten. Soms kunnen we daar gewoon even twee of drie maanden mee wachten. Aan de andere kant vind ik ook weer wel, je hebt een bepaalde tijd nodig om in spoor 2 resultaten te kunnen bereiken. Dus als er toch een groot vraagteken zit bij terugkeer naar eigen werk dan is het aan de andere kant ook wel weer zo dat je ook weer wel de tijd wilt benutten..."